Co je APOSTILA a jak ji v Anglii vyřídit

22

V tomto článku se dozvíte, co je apostila, na co ji potřebujete a jak si ji v Anglii vyřídit.

Co je APOSTILA

Apostila je ověření (doložka), kterým je potřeba opatřit britský doklad (např. matriční dokument jako britský rodný list), aby byl uznán v České republice. Jiným slovem se tomuto procesu říká legalizace. Lidově bychom mohli říct, že je apostila papírek, který vám v Legalisation Office přilepí na zadní stranu listiny a opatří razítkem, viz foto níže.

apostila v Anglii

Budu apostilu potřebovat?

Apostila je potřeba pro různé účely a na různé dokumenty. Já se zmíním pouze o těch nejčastějších případech, které se budou týkat většiny z vás, kteří žijete v UK.

Apostilu budete tedy potřebovat, pokud

  • máte britský rodný list dítěte a přes Velvyslanectví v Londýně si vyřizujete jednorázový cestovní průkaz pro dítě (tzv. výjezdní doložku) na cestu do České republiky
  • máte britský rodný list dítěte a chcete si vyřídit český rodný list (ať již přes londýnské velvyslanectví, nebo přímo na matrice v Brně)
  • máte britský oddací list a chcete si vyřídit český oddací list (ať již přes londýnské velvyslanectví, nebo přímo na matrice v Brně)

Jak v Anglii apostilu vyřídit?

Apostila (legalizační doložka) se dá vyřídit pouze poštou zasláním potřebných dokladů na Legalisation Office v Milton Keynes. Na internetu budete muset vyplnit formulář, zaplatit a poté vše odeslat. Vyřízení apostily nabízí na internetu celá řada společností, ale oficiální stránka, přes kterou si apostilu můžete vyřídit sami, je tato: https://www.gov.uk/get-document-legalised. Na této stránce to také bude nejlevnější (cena je £30 plus poštovné).

Pokud není vaše angličtina zrovna nejlepší, pokusím se vám v následujících řádcích vysvětlit, jak na to:

1. Najeďte si na stránku www.gov.uk/get-document-legalised a klikněte na zelený obdélník Start now.

2. Na další stránce klikněte na šedý obdélník Start a standard application.

3. Vyřizujete-li si apostilu na britský rodný nebo oddací list, klikněte na další stránce na podtržený odkaz vpravo dole Skip this check (v ostatních případech si kliknutím na zelený obdélník raději ověřte, zda lze váš dokument legalizovat).

4. Na následujících stránkách postupně vyplňte své jméno, příjmení, telefon a email, adresu a kolik dokumentů chcete legalizovat.

5. Na stránce Sending us your documents si zvolte, jakým způsobem dokumenty pošlete na Legalisation Office. Budete-li dokumenty posílat z UK poštou s Royal Mail, zatrhněte první možnost (to bude asi většina z vás). Druhou možnost zvolte, pokud je budete posílat z UK kurýrem. Třetí možnost zatrhněte, pokud je budete posílát ze zahraničí.

6. Na další straně Returning your documents si zvolte, jakým způsobem vám mají být doklady po legalizaci zaslány zpět. První možnost zvolte, pokud k žádosti přiložíte ofrankovanou obálku se zpáteční adresou. Druhou možnost zatrhněte, pokud chcete, aby vám byly dokumenty vráceny za £5.50 kurýrem – v tom případě obálku nepřikládejte. Osobně si vždy nechávám vracet dokumenty kurýrem a nikdy nebyl problém.

7. Na další straně můžete nechat kolonku “reference” prázdnou (já do ní vždy píšu jméno klienta, pro kterého apostilu vyřizuji, abych věděla, pro koho žádost je, kdyby se náhodou něco stalo). Poté zatrhněte buď Yes, nebo No podle toho, zda chcete, aby vás kontaktovali s průzkumem (tedy nejspíš asi No).

8. Na další straně překontrolujte správnost údajů a je-li vše ok, klikněte dole na Continue.

9. Zatrhněte I agree a klikněte na zelený obdélník.

10. Na další straně klikněte na Pay a potom už jenom kartou zaplatíte.

11. Nakonec si vytisknete potvrzení (to by vám mělo přijít i na e-mail) a spolu s rodným listem (nebo jiným dokumentem, který potřebujete legalizovat, a případně s obálkou) zašlete na Legalisation Office.

Pokud se nacházíte v UK a budete vše zasílat s Royal Mail, použijte tuto adresu:

Legalisation Office
Foreign and Commonwealth Office
PO Box 6255
Milton Keynes
MK10 1XX

Pokud zasíláte z ciziny nebo zasíláte z UK kurýrem, použijte tuto adresu:

Legalisation Office
Foreign and Commonwealth Office
Hanslope Park
Hanslope
Milton Keynes
MK19 7BH

Kontakt na Legalisation Office:

legalisationenquiries@fco.gsi.gov.uk
Tel.: 03700 00 22 44
Po – pá, 12:00 – 16:00

Máte-li jakékoli dotazy, zeptejte se dole v komentářích.

Autor článku

Jana

Překladatelka na volné noze www.czechenglishtranslator.co.uk a autorka webu o bilingvní výchově www.bilingvni-vychova.com . Ve volném čase mě nejčastěji najdete na tenisovém kurtě nebo horolezecké stěně a v zimě někde na sjezdovkách :)

22 komentářů

  1. Dobrý den,

    prosím Vás, nevíte, jestli je potřeba mít pro zaplacení poplatku internetové bankovnictví nebo zda lze zaplatit bankovním převodem v bance?
    A také, zda jde ověřit apostilou “certified copy of an entry”, jelikož originál rodného listu byl zničen a z VB poslali kopii rodného listu.

    Děkuji Vám za odpověď.

  2. Dobrý den, jsem Češka a žiji v Anglii. Přítel je Brit. Vyřizujeme si dokumenty ke svatbě v Čechách. Už máme hotový i “doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství” na který jsme čekali měsíc. Přítel je rozvedený takže potřebuje i “pravomocný rozsudek o rozvodu manželství”. Pak taky “rodný list” a pas. Co všechno bych měla poslat na ověření apostilou?

    • Jana

      Dobry den, asi budete mit nejlepsi zeptat se primo na matrice v Cechach. Podle me ale potrebujete apostilu na manzeluv rodny list a popripade Decree Absolute, ale u toho bude zalezet na tom, kdy byl vydan. Podminky jsou nasledujici:
      Bylo-li rozhodnutí o rozvodu vydáno do 30. 4. 2004, musí být rozsudek opatřený apostilou (rozsudek i apostila musí být přeloženy do češtiny). Žadatel dále doloží potvrzení o bydlišti ve Velké Británii v době podání návrhu na rozvod s překladem do českého jazyka.
      Bylo-li rozhodnutí o rozvodu vydáno po 1. 5. 2004, musí být kromě rozvodového rozsudku předloženo ještě následující britské potvrzení (včetně jeho překladu do českého jazyka): Certificate according to the Article 39 Council Regulation (EC) No 2201/2003 of 27 November 2003 concerning jurisdiction and the recognition and enforcement of judgments in matrimonial matters and the matters of parental responsibility. Osvědčení Vám vydá soud, který rozhodl o rozvodu Vašeho manželství. Apostila neni v tomto pripade potreba.

      Co se tyce vysvedceni o pravni zpusobilosti k uzavreni manzelstvi, prikladam informace z Velvyslanectvi CR v Londyne:

      Dne 1.11.2013 ukončily úřady Spojeného království vydávání Potvrzení o právní způsobilosti k uzavření manželství („Certificates of No Impediment to Marriage“) svým občanům, hodlajícím uzavřít manželství v ČR.

      V případě, že by po Vašem britském snoubenci/snoubenkyni české úřady uvedené potvrzení chtěly, odkažte je na JUDr. Janu Halovou, vedoucí úseku matrik z oddělení státního občanství a matrik MV ČR, která je o uvedené změně informována.

      Informace o dalších náležitostech spojených s uzavřením manželství státního občana ČR s cizincem na území České republiky naleznete na webových stránkách Ministerstva vnitra.

  3. Dobry den,
    Jsem obcanka CR, ziju v CR a cekam dite-otcem ditete je Brit. Ucinili jsme na matrice Prohlaseni o otcovstvi a souhlasne prohlaseni o jmenu ditete. Stacil nam pouze uredne prelozeny rodny list partnera-bez apostily.
    Na matrice Prahy 4 kam spada porodnice, kde budu rodit, nam vsak bylo receno, ze k vydani rodneho listu ditete bude treba, aby partneruv rodny list list byl opatren apostilou. Na urade Prahy 7 (kde jsme vyrizovali uznani otcovstvi) nicmene tvrdi neco jineho. Nevite prosim, jaka je tedy praxe? Prijde mi nelogicke, ze urady apostilu nevyzadovaly pri uznani otcovstvi a naopak ze by ji pozadovaly pri vydani rodneho listu ditete.
    Predem moc dekuji za odpoved.

    • Jana

      Dobry den, domnivam se, ze pri zadosti o cesky rodny list ditete neni rodny list otce, pokud je britskym obcanem, vyzadovan. Sama jsem vloni zadala o ceske rodne listy svych deti a rodny list meho manzela nebyl potreba. Stejne je to napsano i na webovych strankach Velvyslanectvi v Londyne, cituji:
      Obecně je pro zápis narození dítěte narozeného v UK a vystavení českého rodného listu třeba předložit následující doklady:

      -britský rodný list dítěte s apostilou (je třeba předložit rodný list v jeho plné formě, tj. rodný list s informacemi o rodičích dítěte (většinou jde o dokument nazelenalé barvy) nazývaný obvykle Certified Copy of an Entry, tj. NESTAČÍ zjednodušená verze britského rodného listu (obvykle červené barvy, nazývaný Certificate of Birth), kde je uvedeno pouze jméno dítěte bez rodičů)!
      -překlad britského rodného listu včetně Apostily do češtiny,
      -platný občanský průkaz nebo platný cestovní pas obou rodičů,
      -rodný list žadatele resp. obou rodičů dítěte, jedná-li se o občany ČR nebo SR (občané Velké Británie nebo jiného státu rodný list nepředkládají),
      -český oddací list rodičů dítěte, pokud se dítě narodilo v manželství (pokud český oddací list nemáte, je třeba o něj nejdříve požádat – viz níže),
      -pokud dítě nabylo i jiné státní občanství, je třeba předložit příslušný doklad toto dosvědčující (např. cizozemský pas). Toto platí i pro rodiče dítěte, pokud nabyli rovněž jiné státní občanství.

        • Jano, děkuji za Vaši odpověď. Ano, bydlíme v CR. Dnes jsem mluvila s matrikou Prahy 4. Ujistili mě, že bristký rodný list mého partnera (otce dítětě) MUSÍ být opatřen apostilou, jinak našemu dítěti narozenému v ČR rodný list nevydají. Údajně je to dáno zákonem – ohledně uznání otcovství tomu tak není.
          Píšu sem hlavně proto, kdyby někdo řešil v budoucnu stejnou situaci.
          S pozdravem,
          Andrea

  4. Dobrý den chtěla bych Se zeptat.
    POtrebovala bych jet do CZ bydlím v Anglii na ambasádě mi řekli ze mi vystaví nějaký náhradní cestovní doklad pro syna na který muže vycestovat jen do Čech,několik zpět do Anglie
    Včera sem posílala rodný list na nějakou apostilu.
    A pak bych si měla zažádat v Čechách o pas pro syna.
    Nevíte co bych k tomu potřebovala a jak dlouho by to trvalo
    A co je to vlastně ta apostila

    • Jana

      Dobry den, apostila je overeni (legalizace), ktere je nutne k tomu, aby byl britsky rodny list uznan v CR, bez ni by nebyl uznan. Apostila overuje pravost podpisu na originalu rodneho listu. Az budete mit apostilu, musite si nejdrive nechat rodny list s apostilou nechat uredne prelozit do ceskeho jazyka. Potom si musite zazadat o vystaveni ceskeho rodneho listu. A teprve potom si muzete zazadat o cesky pas. Vyrizeni ceskeho cestovniho pasu bude v Cechach trvat nekolik tydnu, mozna i mesicu. Na jak dlouho tam s malym jedete??

      • Nevím chtěla sem tam být jen měsíc
        Díl nemůžu 🙁
        Takže by to trvalo déle než kdybych o česky pas zazadala na ambasádě v Londýně ?

        • Jana

          Kdybyste si to delala pres ambasadu, tak za prve musite cekat na schuzku (momentalne davaji schuzky na zacatek cervence). Na prvni schuzce byste si zazadala o cesky rodny list, na ten se ceka zhruba 2-3 mesice. Potom byste si musela udelat dalsi schuzku, na ktere byste si zazadala o pas, na ktery byste pak cekala dalsi 2-3 mesice. Takze rychlejsi by to urcite nebylo 🙁

          • A kdybych jela do Čech a nechala bych si zapsat syna do mého pasu nebo občanky to by taky neslo ?
            Nebo sem slyšela ze se děla pro malé děti i občankaaa na cestování 🙂

            • A kdybych zadala o pas na té druhé schůzce na ambasádě a dala bych jim víc peněz šlo by to třeba nějak na rychlo
              Protože vím ze v Čechách sem si dělala pas a dala sem víc peněz a šlo to

            • Jana

              Deti musi mit vlastni pas, zadna obcanka na cestovani neexistuje, jenom jednorazovy cestovni doklad na vycestovani do CR. Pres ambasadu to rychleji nejde bohuzel. Nejrychlejsi byste asi mela, kdybyste si vyridila cesky rodny list pres ambasadu a potom si v CR vyridila rychlopas.

  5. Dobry den chci se zeptat jak zacnu vipisovat ci mam dad prvni jmeno ditete nebo svoje .

    Nebo napisu svoje jmeno pride mi to postou po zaplaceni nebo si to vitisknu as to budu mit jen tam vipisu dety jmena rodny listy ktomu dam a poslu to ta adrssu co tam je

  6. Dobrý chtěla bych si udělat apoštola pro moji dceru
    Nelly Chroma Belakova
    15.6.2016
    19 Daisy Street
    Halifax
    HX1 2TL
    Jsme v velkých Britanii a potrebovala bych pro pas dekuji Belakova

Napsat komentář

 

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.